Een bijzondere avond met wisselingen in het bestuur, jubilea en het magazine voor ons 90-jarige bestaan.

Tijdens deze avond werd het jubileummagazine voor het 90-jarig bestaan van de vereniging aangeboden aan de voorzitter. De jubileumcommissie heeft hier heel wat uurtjes ingestoken.

We namen afscheid van voorzitter Frank Sanders, die in ruim 12 jaar enorme stappen met de vereniging heeft weten te zetten. Samen met alle betrokkenen, zoals hij zei.

Na 10 jaar penningmeesterschap heeft Jeroen Sanders de rol van voorzitter op zich genomen. Tom Giezen neemt de rol van penningmeester op zich. Daarnaast is Jurre Bruil toegetreden tot het bestuur. Samen met Gerlof Bril, Hans van der Sterren, Henk Peters en Jurgen Maatkamp, staat er een nieuw sterk bestuur om de vereniging verder te bouwen op het stevige fundament dat is gelegd.

Deze avond werden ook een aantal jubilea in het zonnetje gezet:

Jubilarissen

Gradus Wesselkamp – 50 jaar lid

Gerard van Balveren – 50 jaar lid

Dick Donderwinkel – 40 jaar lid

Erik Bleekman – 25 jaar lid

Jeroen Sanders – 25 jaar lid

Lid van waardering

Gradus Eenink

Frank Sanders

De ALV documenten.

Dit is de concept agenda voor deze avond:

Jaarlijkse algemene vergadering

klik op de link om naar de uitnodiging te gaan

Vanwege onvoorziene omstandigheden zijn wij genoodzaakt de Algemene
Ledenvergadering (ALV), die oorspronkelijk gepland stond voor 14 april
2025, te verzetten.

De vergadering zal nu plaatsvinden op maandag 26 mei 2025, met als
aanvangstijd 19:30 uur.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en danken u voor uw
begrip. We verzoeken jullie, opnieuw jullie aanwezigheid door te geven.
Zonder afmelding rekenen wij op uw komst.

Zie bijlagen hieronder. De agenda is gewijzigd.

Met vriendelijke groet,
Frank Sanders
Voorzitter

Klik op de link om te openen

Bestuursverkiezing 2025

Notulen 88ste Algemene Ledenvergadering SDO 2024 (ver jaar2023)

Hierbij nodig ik u uit, mede namens de overige bestuursleden, voor de
Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op:

Datum   Maandag 14 april 2025 26 mei 2025
Plaats  Bezelhorstweg 83 te Doetinchem (clubgebouw)

Aanvang 19.30 uur
Clubgebouw open 19.00 uur

Mocht u de vergadering niet kunnen bijwonen, geef dit dan door aan de
secretaris via mail (secretaris@sdodoetinchem.nl), brief (De Veentjes
145, 7001 DL Doetinchem) of telefonisch op telefoonnummer 06-37448658.

Zonder afmelding rekenen wij op uw komst.

De concept notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering SDO, die
op maandag 22 april 2024 is gehouden alsmede de voorlopige agenda, zijn
vanaf 03 maart 2025 te vinden op onze website www.sdodoetinchem.nl .
Deze treft u bijgesloten aan als bijlagen.

Het jaarverslag van 2024 zal u z.s.m. nagestuurd worden.

Namens het bestuur,

Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken
Jesper Sanders (secretaris)

E: secretaris@sdodoetinchem.nl

Bijlagen (klik op de link om te bekijken):

Concept agenda 89e Algemene Ledenvergadering SDO 2025 over veren. jaar 2024
Bestuursverkiezing 2025
Uitnodiging naar de leden 89e ledenvergadering 2025
Notulen 88ste Algemene Ledenvergadering SDO 2024 (ver jaar2023)

Jaarverslag secretaris scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken – 2024

Om de vergadering te vervolgen werden onder andere de notulen vastgesteld van afgelopen jaar die opgemaakt waren door Jeroen van Alst, waarvoor dank. Daarbij werd ook direct de agenda vastgesteld op de te bespreken competenties. Om hierop te vervolgen namen we het jaarverslag van de secretaris met alle aanwezigen onder de loep. Hier kwam geen feedback op vanuit de zaal en daarbij werd het jaarverslag onder luid applaus vastgesteld met de complimenten naar de secretaris. De 41 leden die aanwezig waren zagen ook op de PowerPoint van ons gloednieuwe tv-scherm dat de opschoning van ons ledenbestand (94 leden) niet nodig was, omdat alle leden netjes hen contributie hadden betaald.

Een van de belangrijkste delen van de ALV kwam aan bod, het financiële jaarverslag. Daarbij nam penningmeester Jeroen Sanders het woord om de lasten en baten van zowel 2023 te bespreken als voor 2024. Daarbij was een duidelijk beeld geschetst van een gezonde vereniging, waarbij zowel de leden als de gecontroleerde kascommissie geen bijzonderheden konden vinden en de algemene ledenvergadering decharge verleende aan het bestuur voor een zeer correcte en volledige boekhouding. De complimenten aan Jeroen Sanders die dit alweer geregeld wat jaren perfect heeft geregeld. Daarbij was als einde van de begroting ook het mooie nieuws dat wij twee grote sponsoren aan ons hebben kunnen verbinden en mede door de balans tussen de baten en lasten de contributie ook gehandhaafd kan worden met de huidige bedragen.

Om een vervolg te geven aan de vereniging werd als een van de laatste onderwerpen ook het bestuursbeleid ‘samen scoren’ besproken. Hierin kunnen we concluderen dat we als vereniging 5 mooie jaren achter de rug hebben en daarbij grote stappen hebben gezet naar een professionele vereniging waarin ieder lid welkom is en alle handvatten aanwezig zijn om als scheidsrechter jezelf te ontwikkelen voor zowel de arbitrage en als persoon. Om dit een vervolg te geven wordt lopende 2024 weer een brainstorm avond georganiseerd voor de leden in combinatie met het bestuur om de komende 5 jaar weer doelen en ambities voor de vereniging te stellen en verder te groeien, samen zijn wij de SDO! Het bestuur geeft hierbij alvast een voorschot, omdat Jesper Sanders en Hans van de Sterren hen bestuursfunctie met 3 jaar hebben verlengd en het bestuur intact blijft voor de aankomende jaren. De club leeft en dat doen wij met zijn allen.

Nadat de commissies besproken waren, de leden deze groepen weer mooi gevuld hebben en zelfs Lars Westendorp zich heeft aangemeld als reserve-lid bij de kascommissie zijn wij enorm trots op de activiteiten in de vereniging die allemaal door vrijwilligers worden georganiseerd. Daarbij hopen we dus ook dat de opkomst net zo hoog blijft. Leden blijven daarbij ook langer aan de vereniging verbonden, we hadden namelijk 3 jubilarissen van 40- en 50 jaar lidmaatschap, een unicum! Arno Elfrink mocht als eerste naar voren komen voor zijn 40-jarige jubileum, daarnaar Jan Kupper voor ook zijn 40-jarige jubileum en tot slot Hans Kok, die maar liefst 50 (!) jaar lid is van onze vereniging. Deze heren zijn alle drie vaak aanwezig, voelen zich betrokken bij de SDO en wij zijn blij met de ‘harde keren’ als deze 3 heren. Alle 3 van harte gefeliciteerd met dit jubileum en wij hopen jullie nog vaak op de club te mogen begroeten.

Nadat de rondvraag was geweest, onder andere erevoorzitter Gerard van Balveren zijn positieve woorden over de vereniging had gesproken en de jubilea’s had gefeliciteerd sloot om 20:28 de voorzitter de jaarlijkse algemene ledenvergadering af met een luid applaus. Er werd nog lang nagezeten, nadat iedereen positief weer huiswaarts keerden. Deze debuterende secretaris is trots op onze vereniging, zet zich graag in voor de club en hoopt dat komend jaar weer met alle leden te doen. Heren en dames (inmiddels drie toppers) dank voor afgelopen jaar en tot snel bij de scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken.

Hier opvolgend van werden de mededelingen en ingekomen stukken gedeeld, waarna ook de lijst van afmeldingen werd doorgenomen. Fijn om te zien dat leden zich betrokken voelen bij de vereniging en ook netjes van zich laten horen als zij verhinderd zijn.

Eenmaal aangekomen bij het vaststellen van de agenda en notulen gaf Jan Simmelink aan graag ook het woord nog te willen hebben in verband met de velen aangekondigde oorkondes die uitgedeeld zullen worden aan het einde van de vergadering. Jan kwam erg moe binnen in verband met de volle tas, dus veel actieve leden werden in het zonnetje gezet. Met het jaarverslag van de secretaris werd ook duidelijk dat de SDO leeft.

Hierin waren de verslagen van het merendeel van de commissies te lezen en een impressie van alle activiteiten. Een duidelijk verhaal en goed samengevat door Jeroen (van Alst).Toen er geen opmerkingen op het jaarverslag kwamen nam Jeroen (Sanders) als penningmeester het woord en wist iedereen van A – tot – Z het financiële jaarverslag te onderbouwen en beargumenteren aan de leden. Hierin was een minimaal verlies over het afgelopen jaar te zien maar is dit verwerkt in het aankomende kalenderjaar en heeft dit voornamelijk te maken met de spaarrekening voor ons 90-jarige jubileum over 3 jaar. Hier werden ook geen opmerkingen of vragen vanuit de leden gesteld en werd het verslag vastgesteld. Ook werd bij het vaststellen van de contributie voorgesteld om de contributie van de leden minimaal te verhogen en werd hier door het merendeel van de leden mee ingestemd. Omdat ook jaarlijks de kascontrole word uitgevoerd nam Joost Soeter het woord vanuit de controle die is uitgevoerd met Koen Molenaar. Hier kwamen geen bijzonderheden aan de orde en werd de bevestiging gegeven dat penningmeester Jeroen zijn jaarlijkse werkzaamheden uitmuntend heeft vastgelegd en onderbouwt.

Naarmate de vergadering vorderde werden de bestuur- en commissieverkiezingen gehouden. Hierin was Jeroen van Alst aftredend als secretaris en gaat Jesper (Sanders) voor minimaal 1 jaar deze rol vervullen. Tevens was te zien dat ook onze commissies weer rijkelijk gevuld zijn, hulde voor de actieve leden. Echter zoeken wij wel naar leden voor de sponsorcommissie, deze is namelijk leeg geraakt en wel de slagader van de vereniging, zoals onze voorzitter het mooi benoemde.

Aan het einde van de vergadering werden de jubilarissen (Maurice Hoksbergen, Gradus Eenink, Jan te Haar, Rob van Hal en Willy ten Haaf) in het zonnetje gezet met prachtige bloemen en een speldje met oorkonde voor hun jarenlange lidmaatschap. Ook Jan (Simmelink) kwam vanuit de KNVB met een tas vol oorkondes met de zilveren scheidsrechters speld voor Collin Masselink, Arno Elferink, Michel Salemink, Wijnand Rutgers en Frank Sanders. Allen gefeliciteerd heren en ga zo door.

Hierna met de rondvraag met een kritische maar eerlijke blik op de statuten van Walter Hartjes en positieve woorden van Gerard van Balveren en Jan Simmelink staan wij er als vereniging goed voor en leeft de club als nooit te voren.

Dank voor ieder zijn aanwezigheid en tot snel.

Samen zijn wij de SDO!

Hierbij nodig ik u, mede namens de overige bestuursleden, uit voor de
Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op:

Datum:          Maandag 24 april 2023
Plaats:         Doetinchem, Bezelhorstweg 83 (clubgebouw)
Aanvang:      19.30 uur
Clubgebouw open:  19.00 uur

De concept agenda, het jaarverslag en de concept notulen van de 86ste
Algemene Ledenvergadering SDO treft u bijgesloten aan als bijlagen.

Mocht u de vergadering niet kunnen bijwonen geef dit dan door aan de
secretaris via mail ( secretaris@sdodoetinchem.nl ), brief (De Beuk 33
6941 ZA Didam) of telefonisch op telefoonnummer 06-21538722.

De notulen van de vorige Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, de
voorlopige agenda en het jaarverslag, zijn per 03-04-2023 ook te vinden
op onze website www.sdodoetinchem.nl.

Het financieel jaarverslag van de penningmeester ligt vanaf een uur
voorafgaand aan de vergadering ter inzage klaar in het clubgebouw.

Tevens maak ik u erop attent dat – Frank Sanders, onze voorzitter
aftredend en herkiesbaar is. Daarnaast is algemeen bestuurslid – Henk
Peters – aftredend en herkiesbaar.

Jeroen van Alst, onze secretaris is aftredend en niet herkiesbaar. Het
bestuur draagt Jesper Sanders voor als nieuwe secretaris.

Indien u zich kandidaat wilt stellen voor één van deze functies, dan
verwijs ik u naar de bijlage, waarin de voorwaarden genoemd worden om
als kandidaat aangemerkt te kunnen worden.

Namens het bestuur

Nadat de voorzitter (Frank Sanders) iedereen had bedankt voor hen medeleven werd er over gegaan tot de ingekomen stukken en het vaststellen van de agenda- en notulen van zowel de huidige algemene ledenvergadering- als de buitengewone algemene ledenvergadering die eerder vorig jaar (10 mei 2021 red.) is gehouden. Hierbij werd aan de agenda een punt toegevoegd in de zin van de gloednieuwe kledinglijn die gepresenteerd werd door sponsor Klaver Sport en technische commissie afgevaardigde Jesper Sanders. Hierbij waren verder enkele kritische blikken op de notulen door aanwezig lid Walter Hartjes. Een zeer correcte en duidelijke beargumentatie van Walter omtrent de beschrijving omtrent de uitreikingen voor ‘leden van waarderingen’ binnen de vereniging. Een kritische kijk op het bestuursbeleid helpt altijd mee aan een verbeterd proces wat uiteindelijk de club helpt in waakzaamheid op het club beleid. Het bestuur had hier direct duidelijkheid op verschaft.

Toen er verder geen op- of aanmerkingen meer waren op de agenda en notulen ging het bestuur verder richting het jaarverslag van secretaris van dienst Hans van de Sterren. Maar liefst 26 pagina’s met iedere commissie aan bod werd het jaarverslag gecompleteerd. Geweldig om te zien hoeveel leden er betrokken zijn bij de vereniging en dat er alsnog nieuwe leden zich aanmelden om hun steentje bij te willen dragen aan een van de velen commissie binnen de SDO. In het verslag was te lezen dat de SDO, ondanks de coronaperiode ontzettend leeft en blijft bruisen in elke leeftijdscategorie en activiteit die wordt gehouden door- en voor alle leden.

Naarmate de vergadering volgde nam penningmeester (Jeroen Sanders) het woord om met alle aanwezige leden het financiële jaarverslag van de vereniging door te nemen. Zoals ieder jaar sinds Jeroen Sanders de functie van penningsmeester op zich neemt zagen de berekening en de daarbij behorende toelichting er picobello uit en schetste hij een perfect beeld omtrent de financiële situatie van scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken. Wel kwam hier een nadrukkelijke opmerking bij dat veel van onze sponsorcontracten afgelopen- en aankomend jaar aflopen. Hierdoor is er een flinke verlaging van budget te zien op het jaarverslag. De nadrukkelijke mededeling richting alle aanwezige leden is dan ook om in directe omgeving te kijken of er sponsoren te vinden zijn die een steentje willen bijdragen aan onze prachtige vereniging. Dit kan al vanaf €100 euro per jaar. Daarnaast kunnen deze sponsorbedragen dan ook weer gebruikt worden voor activiteiten binnen de vereniging en zou ieder lid hier dus gebruik van maken. Voor een levende vereniging als scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken zou dit een perfecte voorbode en mededeling kunnen zijn richting een breed en mooi sponsorbestand wanneer ieder lid een sponsor zou aandragen. Word ook Sponsor – SDO Doetinchem.

Na de toelichting heeft ter controle de kascommissie ook zijn werk gedaan om eens flink de boeken in te duiken en een kritische blik te werpen op de saldo’s en het algehele financiële plaatje van de SDO. Hans Migchelbrink en Koen Molenaar hebben samen geconstateerd dat alles perfect was uitgewerkt en er geen opvallende cijfers en beargumentaties vermeld stonden. Hierdoor klonk er een positief applaus voor het velen werk wat Jeroen Sanders hierin heeft gestoken. Het vernoemen waard is het wel dat Jan Simmelink vanaf heden zijn intrede neemt in de kascommissie en Hans Migchelbrink aftredend is en niet herkiesbaar. Hans bedankt voor jouw bewezen diensten. Hierbij werden ook direct de bestuursverkiezing(en) gehouden en de daarbij behorende commissies. Hierin was goed te zien hoeveel leden zich verbonden hebben aan de vereniging en hoe de continuïteit behouden blijft. Een opvallende situatie hierbij is dat Hans van de Sterren ervoor heeft gekozen om de functie als secretaris over te dragen naar een nieuw lid. Hans blijft wel actief als algemeen bestuurslid. Deze vrijgekomen plek wordt vanaf heden ingevuld door Jeroen van Alst en hij zou hierbij nog ondersteund worden door Hans van de Sterren en Henk Peters. Jeroen, veel succes- en plezier binnen onze prachtige vereniging
Het agendapunt wat toegevoegd is op de agenda was het nieuwe kledingpakket wat geïntroduceerd werd binnen de vereniging. De technische commissie heeft in samenwerking met Roderick Klaver van Klaver Sport en geweldige kledingset ontworpen en samengesteld die voor een gereduceerd tarief van €125 euro, exclusief bedrukking van de initialen te koop is. We hebben dit bedrag zo laag kunnen houden door een korting van 10% die is aangeboden door Klaver Sport. Klaver Sport is sinds afgelopen maand sponsor geworden van onze vereniging en wil graag zijn steentje bijdragen op gebied van professionalisering binnen de kledinglijn van de SDO. Ieder lid heeft de mogelijkheid om een set aan te schaffen doormiddel van een kort e-mailbericht te sturen naar: tc@sdodoetinchem.nl . Op de site staat ook een uitgebreide uitleg omtrent bestelling en levering van alle producten. Lancering SDO-kledinglijn – SDO Doetinchem.

Tot slot van de vergadering werd nog een van de belangrijkste agendapunten behandeld. De jubilarissen, lid van waardering en in het bijzonder de uitreiking voor Walter Hartjes in de vorm van ‘scheidsrechter van verdienste’ bij de KNVB waren hierbij van belang. Laten we beginnen bij de jubilarissen. Het afgelopen jaar is dit op een volledig corona gerelateerde manier gegaan en zijn alle jubilarissen verrast aan huis. Hierbij was het voltallige bestuur aanwezig en waren alle bezoekende leden enorm verrast met de uitgereikte oorkondes en bijbehorende bos met bloemen. Een van de mooiste uitreikingen hiervan was toch wel in Dinxperlo. Nog steeds als actief lid fluitend over de Nederlandse velden en al 40 jaar lid van onze vereniging is echt het benoemen waard. Wijnand Rutgers heeft namelijk zijn oorkonde met bijbehorende bloemen voor Carla persoonlijk mogen ontvangen aan de deur. Super Wijnand en we hopen je nog vaak te begroeten in ons clubgebouw tijdens de clubavond(en).

Ook werd tijdens de vergadering Harrie Mellendijk benoemd tot lid van waardering. Een waarderingsprijs die voor de 2e keer wordt uitgereikt aan een lid die zich in het afgelopen jaar met ziel- en zaligheid heeft ingezet binnen de vereniging. Harrie is inmiddels al 26 jaar lid en verzorgd al minimaal 20 jaar de trainingen op de donderdagavond. Al een aantal jaren doet hij dit samen met Richard Polman en is hij door weer- en wind te vinden op ons trainingsveld bij de ARGO Atletiekvereniging. Harrie is door het bestuur voorgedragen en dit werd door alle aanwezigen alleen maar bevestigd met een luid en duidelijk applaus voor Harrie. Harrie gefeliciteerd met deze prachtige benoeming en wij hopen nog lang van jouw diensten gebruik te maken.

Last but not least werd uit de handen- en met mooie woorden van Jan Simmelink de lid van waardering bekend gemaakt. In de naam van Walter Hartjes werd direct voor iedereen duidelijk waarom Walter deze erkenning kreeg. Walter is al zoveel jaar actief in verschillende functies dat Jan Simmelink bijna 10 minuten aan het praten was over alle functies die hij bekleed heeft en tot op heden nog steeds doet. Van actief scheidsrechter tot het toentertijd nog hoogste niveau (hoofdklasse) naar praktijkbegeleider en sinds 2017 panellid van de KNVB bij verschillende onderzoeken weet Walter overal zijn bijdrage te leveren. Hierdoor heeft het bestuur van de SDO de aanvraag binnen de KNVB ingediend om Walter tot lid van verdienste te benoemen. Dit werd door de KNVB direct ondersteund, waardoor Walter de hoogste erkenning binnen de KNVB heeft weten te ontvangen. Ik kan wel zeggen vanuit de gehele vereniging, Walter van harte gefeliciteerd met deze prachtige onderscheiding en wij hopen jouw nog vaak, met een kritische blik en een lekker biertje te mogen ontvangen in het clubgebouw of op het trainingsveld.

Om de vergadering af te sluiten werd volgens formaliteit de rondvraag gehouden en de mooiste woorden hierbij kwamen van erevoorzitter Gerard van Balveren. Gerard is iedere algemene ledenvergadering altijd trouw aanwezig en zag dat er deze vergadering vooral met plezier en gelach een enorm plezierige algemene ledenvergadering werd gehouden. ‘Helaas hebben wij dit een aantal jaren niet meer gehad, maar de plezierige wijze van communiceren en samenwerking wordt in deze vergadering alleen maar bevestigd’, aldus de heer van Balveren. Prachtige verwoording waar wij als vereniging graag aan vast houden en met het nieuwe beleidsplan wat een aantal maanden geleden is geïntroduceerd willen doorzetten richting de toekomst!

Alle aanwezigen bedankt voor jullie komst.

Continuïteit en toekomstbeleid zijn de steekwoorden die leiden naar een stabiele, sfeervolle en prachtige vereniging!De SDO zijn wij samen!

Geschreven door: Jesper Sanders (mediacommissie)

fotoreportage door onze huis fotograaf Jan Kupper